Com a comunicação corporativa sendo realizada muitas vezes por e-mail, o armazenamento correto dos contatos utilizados no envio de e-mails através do Outlook se torna muito importante.

Veja algumas dicas que iram ajudá-lo a armazenar corretamente estes e-mails os tornando contatos no outlook

Primeiro temos que esclarecer que os e-mails digitados no outlook, não são salvos automaticamente como contatos, mas sim na memória do computador.

O processo que ao pressionar uma letra, aparecem todos os e-mails enviados, iniciados por aquela letra, se chama autocompletar e ainda não estão salvos como contatos no Outlook.

 Caso ainda não tenha salvo os e-mails enviados como contatos no Outlook, comece agora usando um dos métodos abaixo.

Clique com o botão direito sobre o e-mail a ser salvo, selecione a opção “Adicionar aos Contatos do Outlook”.

Para confirmar se o mesmo foi salvo corretamente, selecione a opção “Contatos” dentro do Outlook.

O backup dos contatos do Outlook são salvos automaticamente ao realizar o backup do arquivo do outlook (.PST). Mas veja como realizar o backup dos contatos do Outlook separadamente dos e-mails.

Mas não posso realizar o backup dos e-mails salvos na memória do computador (autocompletar)?

O Backup do autocompletar não é impossível de ser realizado, mas diferente do backup dos contatos do Outlook que são salvos automaticamente junto com o backups dos e-mails, o processo de backup dos contatos salvos na memória do computador necessita ser realizado manualmente ou através de ferramentas terceiras. Já o processo de restauração destes contatos, nem sempre é efetivo, pois a restauração correta irá variar de acordo coma  versão do Windows e a ser utilizado.

Por isso, sugerimos que aproveite os recursos que o Outlook oferece e comece a gravar os seus contatos no Outlook.